مطابق با ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی اظهارنامه متنی است که مطابق مقررات قانونی تنظیم می‌شود

و یکی از راه‌ های رسمی مطالبه‌ حق می باشد. به عبارتی، ارسال اظهارنامه مقدمه‌ ای است برای مطالبه‌ حقوق.

علاوه بر آن با نوشتن اظهارنامه می توان هرچیزی اعم از سند، وجه و مال را جهت مطالبه به دیگران اعلام کرد

می توان گفت اظهارنامه سندی عادی است که به طور رسمی به شخصی دیگر ابلاغ می‌شود.

به همین دلیل محتوای آن یک سند عادی محسوب می‌شود اما شیوه‌ اطلاع رسانی به دیگری رسمی خواهد بود

تا از این طریق بتوان ثابت کرد مطلبی را به دیگری اطلاع دادیم یا چیزی را تسلیم او کرده‌ ایم.